1.信封
英语信封与汉语信封的写法是完全不同的。首先，英语信封与汉语信封上收发人的姓名和地址的位置是不同的。汉语信封将收信人姓名地址写在信封偏左 或中央部位，寄信人的姓名和地址写在信封右下方；而将英语信封的发信人姓名和地址写在信封的左上方，收信人的姓名与地址在信封偏右或中央部位。另外，英汉 信封上收发信人的姓名地址顺序也完全不同：汉语信封是先写国家名称，然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号，再写收信人姓名；而英语信封正好相反。
第一行：收信人姓名
第二行：住所门牌号，街道名称
第三行：市镇名称及所在地邮政编码
第四行：省州等大地区名称（如果第三行是大城市，这部分也可省去）
第五行：国家名称（寄往国外时需写）
实例：
在写英文姓名时注意：要先写名，再写姓，前面可以用Mr（男士），Mrs（已婚女士），Miss（未婚女士），Ms（不标明婚姻状况的女 士），Dr（有博士学位的人），Professor（Prof.）（教授）。路名可用缩略形式： Rd.（Road），St.（Street），Ave.（Avenue大道）。有时在信封左下角可以写上“By Airmail（航空）”，“Printed Matter（印刷品），Registered Mail（挂号信）”等词语，在左下角还可以写“Please do not bend（请勿折叠）”等提示语。
2.私人信件格式
1）信头：发信人地址和日期
这部分中有时可省去发信人地址，但一般要写日期。放在信纸的右上方。
2）称呼：对收信人的尊称
最普通的是Dear，但与Mr，Mrs，Miss等不同的是：Dear后一般用名字，而Mr，Mrs，Miss后不能单独用名字，而只能是姓或 姓与名，比如：对John Smith的称呼，应该是Mr Smith，Mr John Smith或 Dear John.称呼后面可用逗号或者冒号。
3）信的正文
4）结尾：发信人对收信人的谦称或敬语。放在信的右下方。
这部分要特别注意英语习惯，不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”、“祝您健康”之类的中国式的结尾语。常用的英语书信结尾语如下：
写给同龄人或年长的朋友： Yours sincerely，Sincerely yours，Yours等等。
写给好朋友： Love，With love， Best wishes等等。
写给亲戚：Love，With love，Affectionately yours，Your （ever） loving son（sister等等）。
5）签名
签名一般在结尾语的下面一行。
例如：
事务信件格式与私人信件格式大致相同，只是在称呼和结尾上要比较正式一些。
常用的称呼有：Dear Sir（不知对方姓名时用）
Dear Mr/Mrs/Miss X（知道对方姓名时用）
常用的结尾语有：Yours sincerely（知道对方姓名时用）
Yours truly/Yours faithfully（不知对方姓名时用）
3.私人信件的正文
1）开头
常见的私人信件的开头方式有：
表示高兴：I was so glad/pleased/happy to receive your letter dated May 1st.
表示感谢：Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.
表示关心与询问：How are you these days？/How are you getting on these days？/How are you getting on with your work/studies？
表示抱歉：I am sorry that I did not write to you sooner but I have been very busy these days. / I am sorry that I have not written to you for such a long time，but let me assure you that you have always been in my thoughts.
一般在表示道歉没有及时给对方写信时，还要简述原因或写上安慰的话。
表示遗憾：I was sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. / I was so upset to hear that you are ill these days. I do hope you are getting better.
2）信件主体
这部分内容是最自由的，与汉语书信没有什么区别。私人信件一般文体很随便，可以写任何你想写的内容。
3）结束信件
常用的话语有：
I am looking forward to hearing from you soon.
I am afraid I have to stop now but I will write again.
Please give my regards to your family.
Take good care of you and keep in touch.
最后，需要介绍一下邀请信的写法。邀请信是一种社交信件。随着越来越多的外籍老师来我国学校执教，有时学生举行一些社交活动，常要邀请外籍老师前来参加。因此，学会写英语邀请信是很有实际意义的。
英语邀请信的要点是：（1）邀请对象（2）活动时间（3）活动地点（4）活动内容（5）询问是否接受邀请。