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暑假写好英语书信的三点小技巧

2011-07-12 11:08:15     标签:小升初经验

1.信封

英语信封与汉语信封的写法是完全不同的。首先,英语信封与汉语信封上收发人的姓名和地址的位置是不同的。汉语信封将收信人姓名地址写在信封偏左 或中央部位,寄信人的姓名和地址写在信封右下方;而将英语信封的发信人姓名和地址写在信封的左上方,收信人的姓名与地址在信封偏右或中央部位。另外,英汉 信封上收发信人的姓名地址顺序也完全不同:汉语信封是先写国家名称,然后再从大地方写到小地方直至路名、门牌号,再写收信人姓名;而英语信封正好相反。

第一行:收信人姓名

第二行:住所门牌号,街道名称

第三行:市镇名称及所在地邮政编码

第四行:省州等大地区名称(如果第三行是大城市,这部分也可省去)

第五行:国家名称(寄往国外时需写)

实例:

在写英文姓名时注意:要先写名,再写姓,前面可以用Mr(男士),Mrs(已婚女士),Miss(未婚女士),Ms(不标明婚姻状况的女 士),Dr(有博士学位的人),Professor(Prof.)(教授)。路名可用缩略形式: Rd.(Road),St.(Street),Ave.(Avenue大道)。有时在信封左下角可以写上“By Airmail(航空)”,“Printed Matter(印刷品),Registered Mail(挂号信)”等词语,在左下角还可以写“Please do not bend(请勿折叠)”等提示语。

2.私人信件格式

1)信头:发信人地址和日期

这部分中有时可省去发信人地址,但一般要写日期。放在信纸的右上方。

2)称呼:对收信人的尊称

最普通的是Dear,但与Mr,Mrs,Miss等不同的是:Dear后一般用名字,而Mr,Mrs,Miss后不能单独用名字,而只能是姓或 姓与名,比如:对John Smith的称呼,应该是Mr Smith,Mr John Smith或 Dear John.称呼后面可用逗号或者冒号。

3)信的正文

4)结尾:发信人对收信人的谦称或敬语。放在信的右下方。

这部分要特别注意英语习惯,不可根据汉语意思写上诸如“此致敬礼”、“祝您健康”之类的中国式的结尾语。常用的英语书信结尾语如下:

写给同龄人或年长的朋友: Yours sincerely,Sincerely yours,Yours等等。

写给好朋友: Love,With love, Best wishes等等。

写给亲戚:Love,With love,Affectionately yours,Your (ever) loving son(sister等等)。

5)签名

签名一般在结尾语的下面一行。

例如:

事务信件格式与私人信件格式大致相同,只是在称呼和结尾上要比较正式一些。

常用的称呼有:Dear Sir(不知对方姓名时用)

Dear Mr/Mrs/Miss X(知道对方姓名时用)

常用的结尾语有:Yours sincerely(知道对方姓名时用)

Yours truly/Yours faithfully(不知对方姓名时用)

3.私人信件的正文

1)开头

常见的私人信件的开头方式有:

表示高兴:I was so glad/pleased/happy to receive your letter dated May 1st.

表示感谢:Thank you for your wonderful gift/your interesting letter.

表示关心与询问:How are you these days?/How are you getting on these days?/How are you getting on with your work/studies?

表示抱歉:I am sorry that I did not write to you sooner but I have been very busy these days. / I am sorry that I have not written to you for such a long time,but let me assure you that you have always been in my thoughts.

一般在表示道歉没有及时给对方写信时,还要简述原因或写上安慰的话。

表示遗憾:I was sorry to learn that you did not do well in the entrance examination. / I was so upset to hear that you are ill these days. I do hope you are getting better.

2)信件主体

这部分内容是最自由的,与汉语书信没有什么区别。私人信件一般文体很随便,可以写任何你想写的内容。

3)结束信件

常用的话语有:

I am looking forward to hearing from you soon.

I am afraid I have to stop now but I will write again.

Please give my regards to your family.

Take good care of you and keep in touch.

最后,需要介绍一下邀请信的写法。邀请信是一种社交信件。随着越来越多的外籍老师来我国学校执教,有时学生举行一些社交活动,常要邀请外籍老师前来参加。因此,学会写英语邀请信是很有实际意义的。

英语邀请信的要点是:(1)邀请对象(2)活动时间(3)活动地点(4)活动内容(5)询问是否接受邀请。

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