按照海口市此前公布的2016年秋季小升初、初中招生工作方案，海口市城区学校新生入学登记纸质材料提交工作于12日结束，接下来的一段时间，各小升初、初中将组织人员对片区内新生提供的信息、材料进行实地核查。7月1日前，学校复核确认入学新生名单。
按照中小升初招生工作安排，从6月11日起至6月26日，中小升初校将根据家长提供的相关报名材料进行实地核查。从实践操作来看，实地核查主要通过老师入户调查的方式，确认申请学位的新生及其监护人的实际居住情况与其所提交的材料是否一致。学校接收新生所提交的材料之后，还要派老师实地走访，观察学生居住地的实际情况，比如申报地址是否符合居住条件，家里是否有小孩的衣服和生活起居用品等。曾多次参与学校招生的一些老师告诉记者，学校老师还可能通过询问街坊邻居等方式确定家长所提供的材料是否真实。个别情况下，可能会不止一次拜访同一家庭。
海口市教育局有关负责人提醒新生家长，实地核查时间由学校自主安排，老师们一边担负正常教学工作，一边抽时间做招生实地核查工作。他们入户核查的时间，可能是工作日，也可能是周末和节假日，可能是中午，也可能是晚上，因此家长们一定要注意保持联系方式畅通，同时尽量做到家里有人开门配合学校工作。一般来说，实地核查不会提前通知，但有些新生的居住地比较偏僻或比较难找，这种情况下，老师可能会打电话联系家长带路，如果家长联系方式不畅通，会影响这项工作的开展。该负责人还特别提醒，学校进行实地核查时一般是随机的，而且会持续半个月时间，因此家长不要心急，不管是早还是晚，学校肯定都会安排调查，不会漏，请家长放心。