为保证全市初一新生入学考试顺利进行,促进我考点考试工作科学化、制度化、规范化、程序化,根据市教育局下关的通知及岳麓区考务工作安排,结合我校实际情况特制定本方案。
一、工作目标
坚持严格要求、严明纪律、严密组织的原则,按照科学、公正、准确、规范的要求,达到杜绝安全事故,杜绝泄密、失密,杜绝工作差错,将违章违纪的人和事减少到最低限度以至不出现违章违纪情况的管理目标,确保圆满完成本考点的组考任务。
二、工作任务
根据长沙市教育局的安排,我考点初一入学考生共29个考室,我考点今年考生总数及考室个数较多,要求高,因而需要全体考务人员提高认识,精心准备、严密组织,确保万无一失。
三、组织机构
主考:徐铁刚(长郡双语实验中学校长)
副主考:向星(长郡双语实验中学书记)
何俊(长郡双语实验中学副校长)
黄宁(长郡双语实验中学副校长)
考务:莫方(长郡双语实验中学教务处主任)
张慧敏(长郡双语实验中学教务处副主任)
后勤组长:魏建晖(长郡双语实验中学总务主任)
保密、保卫、医务组长:王君峰(长郡双语实验中学保卫科科长)
监控组长:杨小华(长郡双语实验中学教育处副主任)
宣传组长:胡承志(长郡双语实验中学办公室主任)
验卷、装订组长:崔应忠(长郡双语实验中学教科室副主任)
四、考点场地安排
考务办公室:办公楼五楼大会议室
监控室:办公楼二楼监控室
保密室:办公楼五楼小会议室
试卷装订室:办公楼五楼大会议室
巡视员工作室:办公楼三楼会议室
广播室:办公楼二楼校广播室
医务室:校医务室(女生公寓一楼西侧)
考室:第二、四教学楼
五、工作人员及培训安排
1、本考点监考员:由长郡双语实验中学初一年级老师担任。
2、考点工作人员的培训安排
培训时间:8月15日下午2:30(监考名单附后)
主要培训内容:
①考务工作动员,宣传考点工作实施方案。
②组织全体监考人员重点学习考务工作细则及网上阅卷答卷要求。
③组织装订人员学习《试卷装订》。
④组织保卫人员学习有关文件和学校保卫工作具体要求。
⑤分组研究各自工作。
六、工作日程
1、8月15日上午9:30前按要求全面布置好考点考室。
2、8月15日下午2:30考试专题会议,考务培训。
3、8月15日下午4:30-5:30组织学生熟悉考场、准备考试。
七、人员安排及要求
1、考务
组长:莫方张慧敏成员:蔡莉荣杨广
负责制定考务方案、监考老师培训及相关考务工作。
2、保密
组长:王君峰成员:陈华郑直等
(1)8月16日早上7:00至7:30前到岳麓区教研室保密室接卷(联系:陶老师13787241328、84899709、84899710),考试完毕将试卷送至岳麓区教研室保密室。
(2)严格遵守保密规定,严格做好试卷交接、运送、分发、回收、保管等工作。
(3)送交:试卷、余卷、备用卷、光盘磁带、《考场情况记载表》,16日考完后交《考生缺考情况汇总表》、《考生违纪情况汇总表》、《电子监控异常情况登记表》。
3、保卫、流动监考
组长:王君峰
成员:刘新蕃等人
(1)制定详细周密的保卫方案和应急预案,逐一落实,并将方案报主考、副主考、考务组长。保卫方案应分时(开考前、开考后、考试结束)安排保卫区域和保卫人员。
(2)8月15日前全面检查学校安全情况,消除隐患。重点是教学楼、食堂、保密室、办公楼、校门周边、校园安全监控系统等。(3)负责家长送考休息室的安排。
4、宣传、广播
组长:胡承志
成员:李晶、龙灿、周薇
(1)选定时钟,对准北京时间,专人统一发信号,保证广播效果。
(2)制定广播应急预案(停电、广播突发问题等情况)。
5、监控:
组长:杨小华
成员:李晶
要求制定详细监控方案和预案,全程监控,硬盘录像,随时笔录下考试中的问题,提供给考点主、副考,以便下堂考前集合时讲评。考试结束后,封存记录考试全过程的硬盘,监控组长签字后交考点保密室。
6、验收、装订组:
组长:崔应忠
成员:杨迪石冰张芬彭素芳(左红霞)
(1)严格按照要求,认真、细致、迅速、规范,做到不出任何差错。
(2)分成四组进行验收、装订,做好分工协作。
7、医务组:
组长:王君峰
成员:左红霞等
8、后勤组:
组长:魏建晖
成员:杨志鑫侯莉亚等
制定并落实清洁卫生、用水卫生、食堂卫生方案及饮食卫生、医疗、电力应急预案,确保考试期间水电正常供应;布置考场。
考务值班电话:0731-85287900