各区、市教育（体）局，局属各学校，各有关民办学校：
为进一步做好全市中小学2011-2012学年度学生统一着装管理服务工作，现将有关事宜通知如下：
一、认真学习学生统一着装管理工作政策和规定。今年4月，省教育厅出台了《山东省学生装管理办法（暂行）》（以下简称《省管理办法》，见附件1），青岛市相应管理办法将于下半年制定。各学校要组织认真学习《省管理办法》以及省市关于规范中小学服务性收费和代收费管理有关问题的通知（见附件2、3），进一步加强学生统一着装工作队伍建设，不断创新和完善学生统一着装工作机制，推动我市中小学生统一着装管理服务工作再上新水平。
二、精心做好学生统一着装管理和服务工作。今年6月上旬，市教育局公开招标青岛市中小学生试点制服装、冬装和开发区中小学生运动装、夏装生产企业，招标期限为一年，中标企业和价格已经确定（详见附件4）。局属各初中学校的学生统一装价格按照此次招标的中标价格执行。各区市和局属学校2011-2012学年度学生统一装继续使用上一学年度的中标企业、价格和面料，参照省中标面料要求进行监督管理。进一步规范学生装收费和日常服务，确保夏装和运动装等产品及时发放到位。各学校要与中标企业签订“青岛市教育局局属学校学生统一装加工协议”，明确生产数量、生产时间、服务要求等内容，协助中标企业做好学生统一装规格表的收发和学生统一装的试穿、发放、调换和特体生量体等工作。申报青岛市中小学学生装示范区的开发区和即将组织统一管理的即墨市使用市教育局中标企业，并参照市教育局公开招标价格开展统一着装管理和服务。
三、落实困难学生统一装费用减免政策。继续落实好对困难学生统一着装费用的减免政策，各学校要严格审查特困学生资格，汇总编报“青岛市教育局局属学校特困学生统一装费减免申请表”（见附件5），在开学后三周内，持特困学生的有关证件，到市中小学生统一着装管理办公室（市勤工办）办理有关手续，符合条件的特困学生统一着装费用直接由中标企业予以减免。各区（市）教育部门执行原定政策和办法。
四、继续加强学生统一装的质量监督工作。今年市教育局将联合市质监局进一步加大对学生统一装的检查检验力度，进一步落实学生统一装验收措施。各学校在发放学生统一装前要组织专门人员认真检查验收市质监部门的检验报告（并留存复印件），验收合格后方能进入校园。对不提供检验报告或提供不合格、未经审核的检验报告的生产企业，学校不得接收其任何产品。出现质量问题或异常情况要及时报告市中小学生统一着装管理办公室（市勤工办）。
五、积极稳妥推进学生统一着装试点产品服务工作。根据近年来极度严寒天气增多的实际以及学校和家庭提出的新增需求，2010年市教育局已在部分学校组织开展试点冬装和试点制服装工作，举办了一系列学生新款服装产品征集展示活动，初步得到了试点学校和社会的认可。今年各区市中小学、局属各学校和各有关民办学校可根据办学特色和实际需要，提出采购学生试点冬装、学生试点制服装及实习装工作申请方案，经征求学生家长意见后报市勤工办审核备案，由市勤工办安排我市中标企业按照中标价格签约组织生产。
六、加强对全市学生统一装中标企业的管理和指导。教育部门对中标企业及时进行相关政策、管理和统一调度等方面的指导与服务，开展调查研究工作，本着“就近服务、量力而行、协商合作”原则统一安排生产与服务，坚持通过集中招标采购确定产品价格，积极做好面（辅）料市场跟踪调查，鼓励中标企业根据市场原材料降价情况采取让利服务的善举。积极争取社会各界对学生统一着装工作的支持，保持与青少年工作机构、新闻媒体和家长方面的良好沟通，共同加强对中标企业和各项工作的监督。
七、学生统一装制作和发放工作时间安排
1、7月30日前，学生统一装生产厂家根据学校预报人数完成学生统一装通号的生产。
2、新生报名前，学生统一装生产厂家将服装规格表送到学校，学校要及时联系厂家做好表格的发放、统计汇总和特体生的量体工作。
3、新生军训前，学生统一装生产厂家开始发放夏装通号服装，各学校要积极协助厂家，在新生军训结束前完成特体发放和售后服务工作。
4、9月15日，生产厂家开始发放运动装通号服装，各学校要积极协助生产厂家，在通号服装发放结束两周内完成特体发放服务工作。局属学校运动装调换和售后服务全部工作于9月30日前结束。