1、根据全区中、小学布局相对就近入学的原则,区教委和考试中心将中、小学组合成十三片,各片内小学毕业生经计算机派位后进入本片内的一所中学就读。
2、凡参加计算机派位的学生均要填写一份“西城区初中入学登记表”,“登记表”的主要项目为:学生基本情况及按本人意向顺序依次填写本片内所有中学的校名。(如未填全片内所有中学校名,而该生所填的意向校又未被派进去,则由计算机随机分配到片内任何一所未完成入学计划的中学)
3、考试中心按片建立中学招生计划库和小学毕业生数据库,计算机根据这两个库进行派位工作。
“计算机派位”软件事先经北京市西城区公证处公证。
4、派位当天请区委、区政府领导;市教委领导;西城区教工委、教委领导;区教育纪工委、教委监察科、中、小教科领导;西城区公证处;中小学校长代表;小学学生及家长代表等参加。
5、考试中心根据学生意向顺序优先的原则进行计算机派位,派位工作主要程序如下:
(1)派位前,主持人打开原始学生数据库,请公证员和现场领导及代表验证“随机号”项目中的“派位号”是空的,验证无误后拷贝一张原始学生数据盘交公证处备查。
(2)在正式派位前,进行几次模拟给随机派位号,以验证“派位号”是一次性的、无规律的,同一人每次给号都是不同的,事先不可能给出一个号使其每次保持不变,无人为给号因素。
(3)正式派位开始,将根据分片给号,分片派位,一次成型,分片打印的原则进行派位。
(4)正式派位开始时主持人请一位代表根据计算机主菜单上的提示按“派位”项,计算机随机给予每位学生一个十位数的“派位号”。随即计算机自动将全部“派位号”由小到大顺序排列。
(5)排序完毕后, 主持人请代表根据计算机主菜单上的提示按“分配”项,计算机根据学生意向顺序优先的原则从所有学生报的第一意向中学由小号到大号往下检索,检索的同时计算机将这些学生随即进入其所报的各中学的招生计划库,该中学的招生计划数随之逐一减少,当第一意向报某中学的人数达到该中学的招生人数时,这所中学即完成了招生任务,这些学生也就被该中学录取。超出该中学招生计划未被录取的学生将进入第二意向继续派位。
计算机对学生的第一意向检索完毕后,有的中学录满了,有的中学尚未录满。这时计算机开始对学生的第二意向检索,第一意向已录满的中学计算机不予考虑了,第一意向未满额的中学内有第一意向报该校的学生,作为该中学的必录学生。计算机对学生的第二意向检索时,用这些第一意向未录满的中学剩余的招生计划数继续接收第二意向的学生。
(6)计算机按以上办法对第二意向、 第三意向、第四意向……的学生进行派位,直至这片学生全部进入其所报的中学入学。
(7)派位结束后,主持人把派位结果再给公证处拷盘存档备查。并立即把派位结果打印一式三份交公证员带走。
(8)公证处公证员宣布派位公证结果。